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ブログ・お知らせ
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未確認事項を次回会議で決める｜判断者・戻る資料・確認順の3列
会議メモに残した未確認事項を、次回も読み直すだけで終わらせないために、判断者・戻る資料・確認順の3列で次回会議の議題へ変換する手順を紹介します。
問い合わせ返信をAIで改善するなら｜完成文だけでなく残す4つの記録
AIで問い合わせ返信を下書きするとき、完成した返信文だけでなく、原文・整理した入力・下書き・人の確認を分けて残し、次回の改善へつなげる手順を紹介します。
AIに任せる業務は「メモ欄」で最後に絞る｜棚卸しの5確認
業務棚卸しで候補が複数残ったとき、表のメモ欄を使って安全に試せる一つへ絞る方法です。入力、秘密情報、人の確認、判断、改善の5項目を確認します。
AIで提案書を作る前に｜価格・期限・提供範囲を「約束の一覧」で確認する
ヒアリングメモからAIで提案書を作るとき、価格・期限・提供範囲などを文章の読みやすさとは別に確認する手順です。事実・仮説・未確認事項を分け、送信前に人が見る「約束の一覧」を紹介します。
会議メモをAIで整える前に｜未確定事項を消さずに残す整理手順
AIで会議メモを読みやすく整えるとき、話し合っただけの内容を決定事項に変えないための手順です。原文を残し、決定・次の行動・未確定を分け、人が共有前に照合する確認表を紹介します。
AIへの修正指示を使い捨てない｜採用・不採用の理由を残す3列ログ
AIへ同じ修正を繰り返さないために、直した文面だけでなく、採用・不採用の理由と次回のルールを残す方法を解説します。今日のNoBorderの運用修正を例に、3列ログと確認手順をまとめました。
AI導入の効果測定は「どこからどこまで」をそろえる｜本人時間を比べる5ステップ
AI導入前後の時間を正しく比べるために、作業の開始・終了・完成条件をそろえ、指示・確認・修正まで含む本人時間を記録する5ステップを紹介します。
無理をすれば何とかなる、をやめた。限られた時間で仕事を選ぶ判断軸
家族を持ってから、「自分が無理をすれば何とかなる」という働き方を見直しました。限られた時間で仕事を選ぶために、やりたいかどうかだけではなく、成長・責任・周囲への影響で判断するようになった経緯を振り返ります。
会社を作っても、仕事は自動では増えない。設立後に変わらなかったこと、変わったこと
会社を作れば何かが一気に変わるのか。実際は、知ってもらい、実行し、実績を積む基本は同じでした。設立後に変わらなかったことと、代表として変わったことを振り返ります。
AIを顧客へ勧める前に｜自社の5業務で確認する実務テスト
AI導入支援で手順を提案する前に、自社のタスク管理、サイト点検、SNS、ブログ、診断レポートで確認しておきたい項目を、再現できる実務テストとして整理します。
AI自動化は起動しただけで完了にしない｜終了結果・成果物・台帳の3点確認
定時処理が動いたのに仕事が終わっていない事態を防ぐため、終了結果・成果物・台帳の3点でAI自動化を確認し、失敗後に未完了分だけ再開する方法を解説します。
会議メモからタスクを抜き出す前に｜発言を4種類に分けるAI整理術
会議メモからAIで担当タスクを作る前に、発言を事実・要望・提案・未確認事項へ分ける手順です。決まっていない担当者や期限を補わない確認表と依頼文も紹介します。
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AI導入の対象業務と進め方を、30分で一緒に整理します。
現在の業務、作業時間、判断が必要な工程を伺い、AIに任せる範囲と人が確認する範囲を整理します。当社でお力になれる場合は、支援内容と料金をご案内します。
