診断レポート見本

※ こちらは見本です。実在のお客様の事例ではなく、よくある「ひとり社長」の例をもとに作成しています。実際の診断では、あなたの仕事に合わせて同じ形式のレポートをお渡しします。

AI業務診断レポート（見本）

例：制作業のひとり社長（従業員なし・営業から納品までをすべて一人で担当）

1. 1週間の仕事の見える化（抜粋）

2. AIで負担を減らせそうな仕事（候補5つ）

1. メール返信の下書き — よくある問い合わせへの返信をAIが下書き。宛先・事実・金額を人が確認して送信
2. 提案書のたたき台 — 過去の提案書をもとに、新しい案件向けの初稿をAIが作成
3. 打ち合わせ記録の整理 — 録音やメモをAIで整理し、決定事項と宿題の一覧を作成。内容は参加者が確認
4. SNS投稿の下書き — 簡単なメモから投稿文を3案作成し、その中から人が選んで修正
5. 月次の請求リスト作成 — 案件一覧から請求候補を整理し、請求漏れや金額の誤りがないか人が確認

3. 優先順位と削減時間の見込み（見本）

• 最優先はメール返信の下書きです。頻度が高く、既存の返信文を使って小さく試しやすいためです。
• 見込みは週6時間から週2.5時間です。現在は週20件を1件18分で返信しています。AIによる下書きと人による確認を1件7.5分と仮定すると、週3.5時間の削減が見込めます。
• 人が必ず確認すること：宛先、氏名、事実、日付、金額、約束する内容。送信操作は人が行う

4. 最初の30日でやること（見本）

• 1週目：メール返信の下書きから開始（効果が最も体感しやすい）
• 2週目：返信の「型」を3つに整理して精度を上げる
• 3〜4週目：対象を提案書のたたき台づくりまで広げる。夜に持ち帰る仕事の時間がどう変わったかを記録

無料相談で伺うこと（事前準備は不要です）

次の5つを、会話の中でゆっくり伺います。

1. いま、いちばん時間を取られている仕事は何ですか？
2. 夜や休日に持ち帰りがちな仕事はありますか？
3. ふだん、パソコンやスマートフォンでよく使うツールは何ですか？（メール／LINE／Excelなど）
4. 「これが楽になったらうれしい」と思う仕事は何ですか？
5. AIやパソコンについて、不安に感じていることはありますか？

→ 無料相談を申し込む（30分）